Location de salles municipales

Salle du conseil municipal, hôtel de ville

588, rue De Montcalm
Berthierville (Québec)  J0K 1A0

• Capacité : 80 personnes (configuration conférence) ou 50 personnes (configuration repas)

• Équipements : tables, chaises, climatisation, accès pour personnes à mobilité réduite

• Utilisation : réservée aux réunions, formations et rassemblements sociaux pour les résidents

Centre communautaire de Berthierville

670, rue Laferrière
Berthierville (Québec)  J0K 1A0

• Capacité : 181 personnes (configuration en rangées), 143 personnes (repas sans alcool), 113 personnes (repas avec alcool)

• Équipements : tables, chaises, climatisation, cuisinette, accès pour personnes à mobilité réduite

• Utilisation : rassemblements sociaux, réunions, formations et activités de loisirs

Salle Guy Rocher, Bibliothèque municipale de Berthierville

840, rue Giroux
Berthierville (Québec)  J0K 1A0

• Capacité : 116 personnes (configuration en rangées), 91 personnes (sièges et tables amovibles)

• Équipements : tables, chaises, climatisation, accès pour personnes à mobilité réduite, wifi

• Utilisation : réservée aux activités d'art, culture et éducation

*OBNL reconnu par la Ville de Berthierville


**Gratuités pour les organismes reconnus :  Les organismes reconnus bénéficient annuellement d’une gratuité d’une journée pour la location du centre communautaire. Cette gratuité ne peut pas être utilisée lors des jours fériés ni les vendredis, samedis et dimanches pour la période située entre le 1er décembre et le 31 janvier. 

À noter

• La grille tarifaire est établie par le conseil municipal.
• Les taxes applicables s’ajoutent aux tarifs de location.
• Pour les OBNL reconnus, le nombre annuel limite de réservations se calcule du 1^er janvier au 31 décembre sur l'ensemble des salles ayant fait l'objet de réservation gratuite.
• Un dépôt de 50 % est exigé lors de la réservation, avec paiement complet au moins 7 jours avant l’événement.
• Pour chaque location, le locataire doit fournir une garantie de 300 $ en argent comptant ET un dépôt de 35 $ pour la clé.
  • La garantie de 300 $ n’est pas demandée aux OBNL. Toutefois, un dépôt de 35 $ sera exigé pour le prêt de clé, s’il y a lieu.
• Aussitôt que la location dépasse une durée de 4 heures, elle équivaut à une location pour une durée d’une journée. Les locations d’une durée d’une journée débutent à l’heure identifiée au contrat et se terminent, au plus tard, à 2 heures du matin.

Permis d'alcool

• Un permis d’alcool est requis si des boissons alcoolisées sont servies ou vendues.

Information et réservation : 450 836-7035

Priorité

Les demandes de location sont traitées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Les organismes reconnus par la Ville bénéficient toutefois d’une priorité. Les locations récurrentes doivent être confirmées avant la fin du contrat en cours. Pour les périodes de forte demande, notamment les fêtes de fin d’année, les réservations débutent à une date fixe en janvier.

Location récurrente

Les réservations pour une période de quatre (4) mois doivent être demandées selon les dates suivantes :

• Pour les locations à partir du 1^er janvier au 30 avril : demande à soumettre à partir du 1^er octobre de l'année précédente.
• Pour les locations à partir du 1^er mai au 31 août : demande à soumettre à partir du 1^er février de l'année de la location.
• Pour les locations à partir du 1^er septembre au 31 décembre : demande à soumettre à partir du 1^er juin de l'année de location.

Annulation et modification

Les remboursements varient selon la date d’annulation :

• Plus d’un mois avant : remboursement total
• Entre 8 jours et un mois avant : remboursement partiel
• Moins de 7 jours avant : aucun remboursement